ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pod nazwą „Dostawa materiałów biurowych oraz środków utrzymania czystości do Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej”

Zławieś Wielka, dnia 06.12.2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pod nazwą „Dostawa materiałów biurowych oraz środków utrzymania czystości do Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej”

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Gmina Zławieś Wielka, ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka, NIP 879-246-99-51

1. Tryb zamówienia. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
2. Przedmiot zamówienia:
   Dostawa materiałów biurowych oraz środków czystości do Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej, ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka

1. Termin wykonania zamówienia: okres 2025 roku
2. Oferta musi zawierać koszt materiałów zawartych w zał. 1 Tabela zapotrzebowania oraz koszt dostawy do Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej.
3. Zamawiający ustala ilość dostaw na 8 (dwie dostawy w kwartale), z możliwością zwiększenia tej liczby, z zastrzeżeniem, że dostawa nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości materiałów zapotrzebowania zgodnie z potrzebami Urzędu.
5. Zamawiający zastrzega, iż cena podana w ofercie winna obowiązywać przez cały 2025 rok.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie: cena oferty – 80 %, czas reakcji na złożone zamówienie – 20% z zastrzeżeniem pkt.6. Jeśli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym czasie ofert dodatkowych.

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy:

• posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia,
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
• posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową,
• nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

1. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 Tabela zapotrzebowania, do niniejszego zapytania ofertowego, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z zapisów w odpowiednich rejestrach. W przeciwnym przypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu 5 agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2.  Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, a podana przez niego cena ofertowa brutto, powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, należnym podatkiem VAT oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Gminy Zławieś Wielka przy
   ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka w sekretariacie na I piętrze w terminie do dnia 16.12.2024r. do godz. 15.15 z dopiskiem: Oferta na zadanie pod nazwą: „Dostawa materiałów biurowych oraz środków utrzymania czystości do Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej”, oferty które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. Wykonawcy, którzy złożą więcej niż jedną ofertę zostaną wykluczeni z postępowania.
4. Dodatkowe informacje Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą, którego oferta została oceniona, jako kolejna najkorzystniejsza oferta. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający uprawnienia zawodowe.
5. Zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści, - niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w wyznaczonym przez siebie terminie żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Zamawiającego: Katarzyna Łoboda – tel. 56 674 13 11
3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą pocztową lub e-mailową.
4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego;
5. Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.

DOCXZapytanie Ofertowe.docx (24,20KB)
PDFZapytanie ofertowe.pdf (1,90MB)
XLSXZestawienie artkułów.xlsx (21,67KB)