Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Sekretarza Gminy Zławieś Wielka

Przed terminem składania dokumentów

SW.2110.3.2024

Gmina Zławieś Wielka

Organizacyjny

Urząd Gminy w Złejwsi Wielkiej, ul. Handlowa 7

Sekretarz Gminy

1

1

04-06-2024

17-06-2024

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert w zaklejonej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarza Gminy Zławieś Wielka” w sekretariacie Urzędu Gminy w Złejwsi Wielkiej, bądź pocztą (decyduje data wpływu do urzędu gminy) na adres: Urząd Gminy w Złejwsi Wielkiej, ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka w terminie do dnia 17 czerwca 2024 r.

Urząd Gminy w Złejwsi Wielkiej, ul. Handlowa 7

a) wykształcenie wyższe,
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym dwuletni letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
g) nieposzlakowana opinia.

a) znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji
b) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,
c) zdolność podejmowania decyzji,
d) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
e) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,
f) umiejętność poprawnego formułowania decyzji administracyjnych,
g) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
h) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
i) obowiązkowość, zaangażowanie, dyspozycyjność, kreatywność, bezstronność,
j) wysoka kultura osobista, odporność na stres,
k) umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

1) kierowanie pracą podległych pracowników Urzędu w zakresie ustalonym przez Wójta,
2) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu na poszczególne stanowiska pracy,
3) dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników,
4) podejmowanie działań umożliwiających podnoszenie kwalifikacji przez pracowników Urzędu,
5) dokonywanie poświadczeń własnoręczności podpisu, kopii dokumentów,
6) ewidencjonowanie protokołów i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych w urzędzie kontroli zewnętrznych,
7) nadzór nad prowadzeniem biuletynu informacji publicznej, strony www Urzędu,
8) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych do projektu budżetu podległego referatu,
9) opracowywanie we współpracy z referatami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Raportu o Stanie Gminy,
10) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów prawa wewnętrznego regulujących pracę w Urzędzie,
11) prowadzenie spraw związanych z ogłoszeniem i publikacją obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych,
12) nadzór nad naborem i zatrudnianiem pracowników,
13) opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów, dla samodzielnych stanowisk pracy, dla pracowników Referatu Organizacyjnego,
14) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
15) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie otwartych konkursów ofert,
16) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, w tym poprzez wdrażanie nowych rozwiązań opartych o techniki komputerowe,
17) udzielanie instruktażu wstępnego nowo przyjętym pracownikom,
18) współdziałanie z Wójtem w zakresie realizacji polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
19) prowadzenie kontroli wewnętrznych na stanowiskach pracy, w uzgodnieniu z Wójtem,
20) prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników zasad Instrukcji kancelaryjnej, przepisów Jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu pracy,
21) prowadzenie szkoleń i narad z pracownikami,
22) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Urzędu,
23) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
24) pełnienie funkcji pełnomocnika wyborczego w Gminie,
25) koordynacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
26) nadzorowanie prowadzenia ewidencji aktów prawnych,
27) nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów,
28) kontrola wykonywania zadań przez podległych pracowników referatu
29) nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym dla potrzeb Urzędu oraz nad konserwacją sprzętu i urządzeń biurowych,
30) inspirowanie, wdrażanie i nadzorowanie zmian organizacyjnych w Urzędzie,
31) nadzorowanie biura Rady Gminy w zakresie przygotowywania materiałów pod obrady sesji,
32) nadzorowanie skarg i wniosków składanych na działalność kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników Urzędu,
33) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych,
34) nadzór i koordynowanie czynności związanych z realizowaniem przez pracowników ustawy o dostępie do informacji publicznej, nadzór nad prowadzonym rejestrem,
35) uczestnictwo w realizacji zadań zarządzania kryzysowego i spraw obronnych,
36) przygotowywanie upoważnień, pełnomocnictw udzielanych przez Wójta oraz prowadzenie ich rejestru,
37) udział w pracach konkursowych na stanowiska urzędnicze,
38) koordynowanie i prowadzenie kontroli zarządczej,
39) nadzór nad sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie funkcjonowania Gminy,
40) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej,
41) podpisywanie pism i decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności wynikających z otrzymanych upoważnień,
42) pełnienie funkcji kierownika praktyk szkolnych i studenckich – sporządzanie opinii o praktykancie,
43) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
44) wykonywanie czynności i zadań zleconych przez Wójta i z jego upoważnienia.

-

-